東京渋谷にあるOURS小磯社会保険労務士法人は「労務管理・法改正に関する」企業様へのアドバイス・問題解決方法のご提案をしております。渋谷駅~徒歩3分

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労働社会保険手続アウトソーシング

毎年のように改正される労働社会保険関係法令に対応し、かつペーパーレス効率化を行うための電
子申請に対応することは、多くの企業様にとって困難な課題です。
弊社では法改正を事前にキャッチ、過誤のない手続を実施するためのシステムを準備して、お客
様の事務手続を代行します。なお、お客様の個人情報は外部業者の認証により担保された管理環
境で保管されますので、安心してご利用いただけます。

アウトソーシングの内容(標準パッケージ)

以下の内容を標準パッケージとして、ご希望に応じてサービスをご選択頂くことが可能です。

1.労働保険料申告にかかる計算代行・書類作成・代行提出
2.雇用保険各種手続にかかる書類作成・提出代行(給付申請含む)
3.厚生年金保険各種手続にかかる書類作成・提出代行
4.健康保険各種手続に係る書類作成・提出代行
5.上記1~4に係る保険関係の開設・統合・一括・廃止に係る手続
6.労働基準法、安全衛生法関係の書類作成かかるアドバイス
7.育児介護休業法、障害者・高齢者関係報告書等の手続にかかるアドバイス
8.労務顧問サービス(リンク)

FLOW導入までの流れ

①事業規模、業種、必要サービス等お見積もりにかかるヒアリング(3 カ月前)
②お見積りのご提示、ご契約関係手続(2.5 カ月前)
③運用フロー(および担当者向けマニュアル)ご提案・作成(2 カ月前)
④必要となる事業所・個人情報の提供依頼(2 カ月前)
⑤弊社システム設定(1 カ月前)
⑥運用開始

弊社アウトソーシングの 3 つの特徴

①50 名以上~ 1000 名規模企業様向けソリューション(作業効率化・電子化)

弊社のアウトソーシングは、50名以上~ 1000名規模の企業様にとって大きなメリットがあります。
弊社サービスは人事担当者様がご在籍の企業様を前提としており、データ出力と取込機能を用いた
効率化を推進します。

また電子申請、公文書の電子交付、クラウド上のデータ交換等で企業様が独自に実施する負担の大
きい労働社会保険関係手続の電子・ペーパーレス化を推進します。
特に高年齢雇用継続給付、育児休業給付等の雇用保険手続で、書類送付や従業員様へのフォローに
工数がかかっているお客様には、処理速度や時間的効率化の部分で利点があります。

②カスタマイズ可能なサービスと、業務フロー表(担当者マニュアル)のご提供

弊社のサービスはお客様ごとに委託内容のカスタマイズが可能です。お見積りのご依頼を頂きまし
たら、打合せにて弊社の標準パッケージをご案内しますので、お客様のご希望に合わせてサー
ビスの追加、除外をご用命ください。

また、サービスを選択いただきましたら手続ごとに詳細な業務フロー(役割分担)表を作成いたします。
業務フロー表は委託内容の仕様書と兼ねてご担当者様のマニュアルとしてご使用下さい。

業務フロー表サンプル(pdf)

③強固なセキュリティ体制

弊社でお預かりする個人情報は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が認証するプ
ライバシーマークの認定基準に則って厳格に管理されます。(トップページ該当部分リンク)
また、役員を含むすべての職員の PC はメール送信、ウェブ閲覧、起動・終了時刻、フォルダ移動
に関してシステム上の監視を受け、外部記憶媒体(USB メモリ等)の使用が禁止されています。
なお、個人番号(マイナンバー) を含む特定個人情報に関しては、クラウド上に保管せずローカル
のサーバ内に保管し、社内にバックアップを準備しています。

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